Zastąpienie listów papierowych listami elektronicznymi zostało przyjęte zarówno przez prywatne osoby jak i wielkie firmy. Korzyści płynące z wysyłania wiadomości drogą elektroniczną zdołały na stałe wprowadzić tę formę korespondencji, jednak nie zawsze mamy świadomość ryzyka jakie niesie ze sobą korzystanie z poczty elektronicznej. Ten artykuł pozwoli Ci przeanalizować czas, który spędzasz na korzystaniu z tej usługi oraz jej wady i zalety, abyś mógł robić to bardziej efektywnie mając świadomość zagrożeń, które za tym płyną.
Co to jest e-mail?
E-mail oznacza pocztę elektroniczną, której usługą jest wysyłanie wiadomości cyfrowych oraz ich odbieranie. Za jej pośrednictwem przekazywane mogą być zdjęcia, filmy, widomości tekstowe itp. Poczta e-mail jest jedną z najczęściej używanych usług w Internecie, a możliwość wysłania e-maili zapewnia wiele firm Internetowych takich jak Gmail, Yahoo, Mail czy Hotmail.
Zalety korzystania z poczty elektronicznej
Dzięki wielu korzyściom, które niesie za sobą wysyłanie wiadomości w formie e-mailu, to narzędzie komunikacyjne rozprzestrzeniło się na całym świecie w stosunkowo krótkim czasie. Przedstawiamy 5 najważniejszych zalet, dlaczego ludzie w różnych zakątkach świata chętnie korzystają z wysyłania wiadomości drogą elektroniczną.
1. To nic nie kosztuje
Oprócz bycia online, nie ponosisz żadnych kosztów.
2. Prędkość
Wysłanie gotowej wiadomości e-mail zajmuje tyle co kliknięcie w przycisk “wyślij”.
3. Globalny
Poczta e-mail oparta na sieci Web oznacza, że masz dostęp do swoich wiadomości w dowolnym miejscu online, a odbiorcy i nadawcy twoich wiadomości mogą znajdować się na drugim końcu świata.
4. Dobre dla planety
Jeżeli weźmiemy pod uwagę ilość papieru, czy paliwo potrzebne do dostarczenia tradycyjnego listu z punktu a do punktu b, to poczta elektroniczna jest zdecydowanie lepszą alternatywą.
5. Reklamy
Wystarczy niewiele czasu, żeby firma mogła promować swoje produkty dużej liczbie klientów.
Wady e-maila
Niezależnie jak niezawodna jest poczta elektroniczna, istatnieją jej słabe strony. Dodatkowo, jeżeli zależy nam na bezpieczeństwie w sieci powinniśmy być świadomi zagrożeń, które potencjalnie na nas czekają. Dlatego przestawimy 5 wad korespondencji drogą elektroniczną.
1. Wirusy
E-mail lub znajdujący się w nim załącznik, jako jeden ze źródeł wirusa, może powodować poważne uszkodzenia systemu.
2. Spam
Często przytłaczająca ilość wiadomości spamowych wymaga od nas częstego ich usuwania. Rozwiązaniem może być zapora lub oprogramowanie antyspamowe.
3. Dostęp do Internetu.
Aby korzystać z poczty elektronicznej musimy być online, w przeciwnym razie brak Internetu u nadawcy lub odbiorcy wiadomości negatywnie wpłynie na płynność korespondencji.
4. Utrata danych
Przypadkowe usunięcie wiadomości e-mail nie zajmuje czasu, a jej odzyskanie może być trudne. Dodatkowo, gdy witryna ulegnie awarii, nie ma możliwości odzyskać znajdujących się tam danych.
5. Nieporozumienia
Niezależnie od nas, odbiorca może źle zrozumieć intencje płynące z naszej wiadomości.
Inne nasze cenne wskazówki oraz poradniki znajdziesz w sekcji blog.